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Dentro de la campaña de simplificación de trámites liderada por el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, con el fin incrementar los niveles de productividad y
competitividad y facilitar la gestión del sector productivo, en total son 20 los trámites
intervenidos como resultado de la campaña.
Los trámites objeto de intervención son:
1. Se elimino la autorización que debía otorgar la Superintendencia de
Sociedades a las empresas que optaban por reorganizarse mediante
fusiones o escisiones.
2. Se eliminó el reporte que debían hacer Cinco mil empresarios de sus estados
financieros a la Superintendencia de Sociedades, quien no descuida su
labor de supervisión, sino que aplica un nuevo enfoque basado en riesgos.
3. Se simplificó el trámite para acreditar el beneficio de la exención del
impuesto a la renta de los hoteles, quienes ya no tendrán que pedir una visita
anual para acreditar el beneficio, este se certificará una sola vez y esta
certificación será renovada de manera automática cada año.
4. La DIAN no exigirá más a los empresarios documentos que estos ya hayan
enviado de manera electrónica o que ya estén en poder de la entidad,
como copia de las declaraciones de renta.
5. Se eliminó, para micro y pequeñas empresas, la obligación de inscribir sus
bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para quienes sí deben cumplir este requisito creado por ley, se simplificó el proceso
mediante una ampliación de plazos que quedaron así:
• Grandes empresas: 30 de septiembre de 2018.
• Medianas empresas: 30 de noviembre de 2018.
• Entidades sin ánimo de lucro y personas jurídicas de naturaleza
pública: 31 de enero de 2019.
6. Se simplifico El proceso de la inspección a la carga en los puertos, que deben
hacer la DIAN, el ICA, el Invima y la Policía Antinarcóticos, se consolidó el
pasado 30 de noviembre en los terminales de Cartagena, Barranquilla,
Buenaventura y Santa Marta.
7. Se automatizó la inspección a través de un agendamiento electrónico. Todo
esto se refleja en una disminución de los tiempos de inspección de tres días
a uno.
8. Se eliminó la carta de responsabilidad que los exportadores debían entregar
a la Policía Antinarcóticos, haciéndose responsables por lo que exportaban.
9. Se eliminó la presencia personal obligatoria del representante legal de las
empresas exportadoras e importadoras en puertos y aeropuertos ante la
dirección de antinarcóticos de la Policía Nacional. Ahora lo importante es
cumplir con la documentación, y limitar dicha presencia a donde sea
requerida y necesaria.
10. Se simplificó el trámite del proceso de declaratoria de zonas francas, que ha
pasado de 18 meses a 6 meses en promedio. Este trámite antes estaba en
cabeza de la DIAN y ahora corresponde al Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo.
11. Se simplifico el trámite que los empresarios de los sectores de alimentos,
medicamentos y cosméticos quienes pueden realizar sus registros en la
ciudad de Bogotá, el Invima hace presencia en las regiones para atender
estos requerimientos con “Registratones”.
12. El estado de los trámites ante el Invima ya no requiere desplazamientos, se
puede consultar en línea a través de www.invima.gov.co.
13. Los actos administrativos del Invima se notifican ahora a través de correo
electrónico.
14. El Invima ahora expide el certificado de Inspección sanitaria, a través de
medios electrónicos, lo que redujo el trámite de 72 a 24 horas.
15. Se automatizo todas las etapas de los procesos para solución de conflictos
empresariales por medio de laudos arbitrales que dependen de la
Superintendencia de Sociedades se podrán manejar por medios
electrónicos, desde la demanda hasta la decisión final (laudo).
16. El registro como productor, exportador y planta empacadora de vegetales
frescos (como el aguacate Hass) ahora se puede hacer en línea ante el ICA.
El tiempo requerido pasó de 20 a 10 días.
17. Se simplifico el proceso de registro sanitario de alimentos, que permite
entregar el documento en dos días hábiles.
18. Se simplificó el proceso de registro sanitario de dispositivos médicos de bajo
riesgo como jeringas y guante, se reduce el tiempo a dos días hábiles.
19. Lo mismo ocurre con el proceso de reactivos de bajo riesgo como los que se
usan en pruebas de embarazo o de laboratorio. Tiempo máximo, dos días
hábiles.
20. Los tiempos de los documentos que expide el Invima se optimizaron así: El
certificado de no obligatoriedad para la exportación de alimentos pasó de
expedirse en 15 días a 3 días. Certificado de venta libre para exportación de
medicamentos: de 30 días a 10 días. Otros certificados de venta libre ahora
se expiden de manera automática y con firma digital, pasando de más de
15 días a 15 minutos.
“Menos trámites más simples” trabaja con base en más de 1900 propuestas
recogidas a través de la página web http://www.mincit.gov.co/antitramites/ y en
diversos escenarios de comunicación con voceros de gremios y empresarios. Se
han identificado, por ahora, 910 trámites susceptibles de intervención. Por lo cual
los invitamos a seguir haciendo sus aportes, para lograr una mejora significativa en
la regulación.